会议前期工作:
1,电话会议或面对面进行面对面的谈判,初步建立了伙伴关系,并积极展开筹备会议的组织者。
2,本次会议主办方提供策划方案,接受全面的会议和充足的货源。
3,主办单位邀请的发布会现场实地考察会议。
4,确认会议会议程序主机的组织者。
5,会议组织者签署标准合同会议接待。
6,本次会议的组织者已经证实的问题,会议预交定金。
7,前制定会议的会议组织工作人员条例和标准会议程序的主机。
8,所需的信息,为会议作准备。 (包括客人有关人员代表,媒体写新闻消息,数据接收,支持服务的业务发展会议和礼仪,翻译,通讯和秘书服务公共关系。)
根据合同,相关的筹备会议和必要的设备的地方。
会议中:
10,机场,码头,车站,手,自我所需的时间为他们继续留在批次。
11会议酒店现场:分发材料会议秘书会议,接待游客和客户的少数民族主机专门用于接收布局欢迎仪式。
12,我们的会议室和秘书,而不是帮助商务服务。
13,我们的秘书确认收到(支票)业务组会议,以帮助确认后的房间及分销,本次会议的贵宾区和记录信息。帮助分发礼物和水果工作会议在产房。
14,确认吃饭,菜单,标准,形式,饮料,小学和中学的表及其他相关协议等。
15提前确认代表(客户)的娱乐,娱乐和消费,支付方式和委任有人陪伴照顾。
16,证实他的公司旅行安排会议参观食品,住房,交通,旅游,购物和娱乐为游客(调度,引导汽车餐饮及其他安排)。
17,确认并保证安全,消防及其他安全工作的人力,财力,物力和其他安全工作,代表们在会议室。
18,确认特殊的客人(包括领导,VIP,少数民族,残疾人和家庭成员等人代表的代表)的要求和接收工作。
19日,在交通安排的协调会议,全力保障道路安全。
20日,和代表机构的往返旅游票务,并委托其他服务人员。
会议结束后:
20,商业服务总结评价反应代表和处理工作。
21个会议文件,讲话的领导代表发言,报告总结数据交换和接触书本的印刷工作。
22,支付注册费工作的组织者。
23告别作业名称。
推荐搜索关键字:哈尔滨会议接待
详细咨询网站:
